Datenschutzerklärung
Kunstturnclub KTC Klagenfurt
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite ist:
Kunstturnclub KTC Klagenfurt
Sterneckstraße 107
9020 Klagenfurt am Wörthersee
Österreich
ZVR-Zahl: 662527226
Vertreten durch die Obfrau DI Irina Hasenöhrl
E-Mail: office@ktc-klagenfurt.at
2. Allgemeines zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Daten beim Besuch unserer Webseite und bei der Nutzung unserer Kontaktformulare verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Webseite wird bei folgendem Anbieter gehostet:
X-Net Services GmbH
Spittelwiese 15
4020 Linz, Österreich
www.x-net.at
Beim Aufruf unserer Webseite können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten und Dateien
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- technische Informationen zur Anfrage
Diese Daten dienen der Bereitstellung der Webseite, der technischen Sicherheit und der Erkennung möglicher Störungen oder Angriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt).
Die Speicherdauer der Server-Logfiles richtet sich nach den beim Hostinganbieter geltenden Aufbewahrungsfristen.
4. Kontaktformulare und Anmeldungen
Auf unserer Webseite stehen folgende Formulare zur Verfügung:
- Anmeldung zum Schnuppertraining
- Warteliste Schnuppertraining
- Interesse am Kunstturnen
Dabei werden insbesondere folgende Angaben verarbeitet:
- Vor- und Nachname des Kindes
- Geburtsdatum des Kindes
- Vor- und Nachname eines Erziehungsberechtigten
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- freiwillige Bemerkungen
Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, zur Organisation des Schnuppertrainings, zur Verwaltung der Warteliste und zur Kontaktaufnahme mit den Erziehungsberechtigten.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie der Anbahnung oder Durchführung eines entsprechenden Angebots dient, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen und der Organisation des Vereinsbetriebs gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für die Formulare verwenden wir das WordPress-Plugin Contact Form 7.
Die übermittelten Formulardaten werden standardmäßig nicht als Formulareinträge in der WordPress-Datenbank gespeichert, sondern per E-Mail an den Verein übermittelt.
Die eingegangenen Anmeldungen und Anfragen werden spätestens nach Ablauf des jeweiligen Schuljahres gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
5. E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail oder über eines unserer Kontaktformulare kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Für den technischen E-Mail-Versand verwenden wir das WordPress-Plugin FluentSMTP.
Unser E-Mail-Postfach wird bei x-net betrieben.
Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur, soweit dies zur technischen Bereitstellung und Übermittlung der Nachrichten erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
6. Spam-Schutz mit Cloudflare Turnstile
Zum Schutz unserer Kontaktformulare vor automatisierten Eingaben und missbräuchlicher Nutzung verwenden wir Cloudflare Turnstile.
Anbieter ist Cloudflare, Inc., USA.
Bei der Verwendung von Turnstile können technische Informationen verarbeitet werden, die zur Unterscheidung zwischen menschlichen Besuchern und automatisierten Zugriffen erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adressen, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über die Interaktion mit der Webseite gehören.
Die Verarbeitung dient der Sicherheit unserer Webseite und der Verhinderung von Spam.
Als Rechtsgrundlage kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Absicherung unserer Kontaktformulare) in Betracht. Soweit für den konkreten Einsatz eine Einwilligung erforderlich ist, muss diese vor der entsprechenden Verarbeitung eingeholt werden.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare:
Bei der Nutzung von Cloudflare kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, stattfinden. Die hierfür maßgeblichen Datenschutzgarantien sind entsprechend den tatsächlich geltenden Vereinbarungen zu berücksichtigen.
Cloudflare Turnstile im unsichtbaren Modus
Wir verwenden Cloudflare Turnstile im unsichtbaren Modus. Die Sicherheitsprüfung erfolgt im Hintergrund, ohne dass Besucher aktiv eine Bestätigung durchführen müssen.
Ergänzend gelten die Datenschutzinformationen von Cloudflare sowie das Turnstile-Datenschutz-Addendum.
7. Schriftarten
Die auf unserer Webseite verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Webserver gespeichert.
Beim Laden dieser Schriftarten ist daher keine Verbindung zu externen Schriftartenanbietern, insbesondere Google Fonts, erforderlich.
8. Links zu Google Maps
Auf unserer Webseite befinden sich Links zu Google Maps, um die Anfahrt zu unseren Trainingsorten zu erleichtern.
Es werden keine interaktiven Google-Maps-Karten direkt in unsere Webseite eingebettet.
Erst beim Anklicken eines entsprechenden Links wird Google Maps aufgerufen. Dabei können personenbezogene Daten durch Google verarbeitet werden.
Weitere Informationen:
9. Link zu Facebook
Unsere Webseite enthält einen Link zur Facebook-Seite unseres Vereins.
Es werden keine Facebook-Beiträge oder Social-Media-Plugins direkt in unsere Webseite eingebettet.
Erst beim Anklicken des Links wird Facebook aufgerufen. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Weitere Informationen:
10. Cookies und technisch notwendige Funktionen
Unsere Webseite basiert auf dem Content-Management-System WordPress.
Im Rahmen des Betriebs können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, beispielsweise für die Verwaltung von Anmeldesitzungen oder sicherheitsrelevante Funktionen.
Soweit diese Technologien für den Betrieb der Webseite unbedingt erforderlich sind, erfolgt ihre Verwendung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Für nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien wird, soweit gesetzlich erforderlich, vorab eine Einwilligung eingeholt.
11. Weitergabe personenbezogener Daten
Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an unberechtigte Dritte weiter.
Eine Verarbeitung durch technische Dienstleister erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb der Webseite, den E-Mail-Versand oder die Sicherheit unserer Formulare erforderlich ist.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere Art. 28 DSGVO.
12. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren.
Österreichische Datenschutzbehörde
https://www.dsb.gv.at/
13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder die auf unserer Webseite eingesetzten technischen Dienste ändern.
Stand: Oktober 2026